Bauaktenarchiv

Grundsätzlich sind Eigentümerinnen und Eigentümer verpflichtet, die Baugenehmigung einschließlich der Bauvorlagen sowie bautechnische Nachweise und Bescheinigungen von Sachverständigen aufzubewahren. Diese Unterlagen sind an etwaige Rechtsnachfolger weiterzugeben. Die Bauaufsichtsbehörde hat die Baugenehmigung sowie eine Ausfertigung der mit einem Genehmigungsvermerk versehenen Bauvorlagen so lange aufzubewahren, wie die Anlage besteht. 

Falls die Unterlagen jedoch nicht mehr vollständig vorhanden oder sogar gar nicht vorhanden sein sollten, haben berechtigte Personen die Möglichkeit in diese archivierten Unterlagen Einsicht zu nehmen und ggf. Kopien oder sogar eine digitale Version der Akte(n) zu erhalten. 

Für die Einsichtnahme sowie die Anfertigung von Kopien oder die digitale Akte ist jeweils eine Gebühr zu entrichten.

Voraussetzungen

Es muss ein Eigentümernachweis durch einen aktuellen Grundbuchauszug oder entsprechende Unterlagen, z. B. Kaufvertrag und Ausweis vorgelegt werden. 

Für Nicht-Eigentümerinnen/Eigentümer ist zusätzlich noch eine Vollmacht erforderlich. 

Berechtigte Person

• Grundstücks- bzw. Gebäudeeigentümer
• Personen, die von den Eigentümern schriftlich bevollmächtigt sind
• in besonderen Ausnahmefällen können auch am Verfahren nicht beteiligte Dritte die Akte einsehen hier ist das berechtigte Interesse des Antragsstellers nachzuweisen. Das berechtigte Interesse wird dadurch gekennzeichnet, dass der Nachsuchende, insbesondere mit dem Ziel der Durchsetzung von Rechten, ein eigenes, gewichtiges und auf andere Weise als durch Akteneinsicht nicht zu befriedigendes Informationsbedürfnis hat.